Pengertian Notulen, Contoh Notulen, Membuat Notulen yang baik dan Benar dan Contoh Notulen Yang Benar dan Penjelasan Notula/Notulis

 A. Pengertian Notulen

Notulen adalah sebuatatan tentang perjalanan suatu kegiatan baik rapat, seminar, diskusi, atau sidang yang dimulai dari awal sampai akhir acara yang ditulis oleh seorang Notulis, yang akan dilaporkan oleh Ketua kegiatan, dan akan dipertanggung jawabkan suatu saat pada seluruh anggota atau peserta acara.

   

Notulen adalah naskah dinas yang membuat catatan jalannya acara (kegiatan) mulai dari pembukaan, pembahasan masalah, sampai dengan pengambilan keputusan, serta penutupan.

Notulen sekurang-kurangnya berisi:

Tujuan kegiatan

Pikiran-pikiran yang akan dibahas dalam kegiatan

Saran dan keputusan dalam kegiatan

Waktu pelaksanaan

Pihak-pihak yang hadir dalam kegiatan.

B. Susunan Notulen

Susunan kepala notulen dilakukan agar para notulis dapat dengan mudah mengerti bagaimana cara penulisan notulen dengan baik dan benar. Selain itu, juga agatr notulen dapat tersusun dengan rapi dan sistematis.

a. Kepala Notulen

Kepala Notulen merupakan bagian-bagian yang pertamakali harus diingat dalam penulisan tanpa tertinggal. Adapun kepala notulen terdiri atas :

1. Nama atau tema yang akan dibahas
2. Hari dan tanggal acara dilaksanakan
3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara
4. Tempat pelaksanaan acara
5. Acara saat berlangsung
6. Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu :

• Ketua dan Wakil Ketua
• Sekretaris
• Notulis
• Peserta

b. Isi Notulen

Isi Notulen merupakan suatu bagian dari susunan notulen yang isinya berupa hal-hal yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut, tanpa ada yang tertinggal.Maksud dari pembuatan isi notulen adalah agar dapat membedakan dari susunan matematis dalam notulen tersebut.
Adapun susunan sistimatika dalam penulisan notulen adalah :

• Kata pembukaan
• Pembahasan
• Pembacaan Keputusan dari Hasil
• Waktu (Jam) penutupan

C. Bagian Akhir Notulen

Bagian Akhir dari notulen merupakan penulisan atau penjelasan tentang hal-hal yang berada pada akhir penulisan notulen. Namun, walaupun letaknya diakhir, pengertian dan kedudukannya sangat penting dalam penulisan notulen.

Susunan sistematika dari bagian akhir notulen adalah :

• Nama Jabatan
• Tanda tangan
• Nama pejabat, pangkat, dan NIP

D. Penandatanganan

Penandatanganan merupakan kumpulan tanda tangan orang-orang yang dianggap penting terhadap pertanggung jawaban acara yang dilaksanakan.

Berikut adalah penjelasan tentang penandatanganan :

Notulen yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan sekretariat daerah dibuat dalam kertas ukuran folio dengan menggunakan kop naskah dinas sekretariat.

Notulen yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan satuan organisasi dibuat dalam kertas ukuran folio, dengan menggunakan kop naskah dinas satuan organisasi yang bersangkutan.

Notulen ditanda tangani oleh Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Notula.

Contoh

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

SEKOLAH MENENGAH ATAS INSAN BUDI

Jalan Maengket 46 Manado

NOTULEN RAPAT

Hari, tanggal    : Kamis, 9 Agustus 2007

Tempat                        : Ruang OSIS SMA Insan Budi

Waktu              : 12.00-13.00 WIT

Susunan acara  : 1. Pembukaan

                          2. Sambutan Kepala Sekolah

                          3. Pembentukan Panitia Peringatan HUT RI ke-61

                          4. lain-lain

                          5. penutup

Hasil Rapat

1.      Rapat dibuka Ketua OSIS SMA Insan Budi pukul 12.00 WIT.

2.      Dalam sambutannya, Bapak Kepala SMA Insan Budi memberi saran agar panitia peringatan kemerdekaan RI dibentuk dengan anggota meliputi perwakilan setiap kelas dan pengurus OSIS.

Perlu diselelenggarakan beberapa lomba seni, olahraga, dan lingkungan hidup yang memberi motivasi sportivitas, aktivitas, dan kreativitas siswa.

Pembagiaan hadiah bagi pemenang lomba dilaksanakan setelah upacara peringatan Hari Kemerdekaan RI.

3.      Susunan Panitia

Ketua Panitia               : Oky Pradana Bolang

Wakil Ketua Panitia     : Tamara Ratulangi

Sekretaris                     : Alexandra Dotulong

Bendahara                   : Kristina Laila

Seksi Lomba

a.       Seni Lukis              : Andi Rizal

b.      Seni Tari                : Vina Rahasia

c.       Bola Voli               : Dony Mamesah

d.      Sepak Bola                        : Rudi Mambo

e.       Kebersihan Kelas   : Cynthia Kawilarang

f.       Keindahan Taman : Lia Sehertian

Jadwal kegiatan

a.       Persiapan lomba tanggal 10 Agustus 2007

b.      Rapat panitia tanggal 11 Agustus 2007

c.       Pelaksanaan lomba 12 s.d. 16 Agustus 2007

d.      Pemberian hadiah 17 Agustus 2007

4.      Lain-lain

Vina Rahasia, seksi lomba tari, mengusulkan agar pemenang lomba tari mendapat kesempatan untuk mementaskan tariannya usai upacara HUT Kemerdekaan RI ke-61. Usul ini diterima Ketua OSIS dan seluruh peserta rapat.

5.      Penutup

Rapat ditutup dengan doa oleh Ketua OSIS SMA Insan Budi pukul 13.00 WIT.

Notulis, Andri Sugiana

sumber: 

http://akfil88.blogspot.co.id/2015/01/materi-pembelajaran-kelas-xi-sma.html

http://jayzsky.blogspot.co.id/2016/05/pengertian-notulen-contoh-notulen.html